Cada autor registrado pode apresentar no máximo dois trabalhos, destes apenas um em simpósio convidado, e seu nome não pode aparecer em mais de cinco trabalhos (incluindo a coordenação de um simpósio). Um co-autor não registrado não pode aparecer em mais de dois artigos. O coordenador de um simpósio convidado que não esteja inscrito não poderá constar em mais de dois trabalhos, incluindo a coordenação do simpósio convidado. Em caso de não conformidade, seu nome será retirado de todas as obras em que aparecer e não haverá opção de retificá-lo.

O autor de cada trabalho deverá estar inscrito no congresso antes do envio da proposta (no caso de não aceitação de um trabalho, o autor pode solicitar o reembolso de 100% do valor da inscrição dos autores registados).

A apresentação só pode ser realizada pelo autor. Para cada trabalho, poderá descarregar da plataforma tantos certificados digitais de apresentação quantos os autores estiverem registados. Cada certificado conterá os nomes de todos os autores.  Terá um período máximo de dez dias a partir do final do evento.

O mesmo trabalho não pode ser carregado mais de uma vez para a plataforma. No caso de o fazer, o sistema excluirá ou bloqueará automaticamente todos ou alguns dos trabalhos. Para recuperar trabalhos excluídos ou bloqueados exigirá uma intervenção na plataforma cujo custo (50 euros) deve ser pago pelo autor.

As propostas de trabalhos devem ser originais, não podem ser trabalhos já publicados ou apresentados previamente ou simultaneamente em outro congresso. No caso de se detetar alguma destas duplicidades os trabalhos serão bloqueados e não haverá o direito de devolução do pagamento da inscrição de nenhum dos coautores.

A ordem dos autores deve ser a mesma desde a proposta de trabalho até à apresentação final. No caso de alteração da ordem dos autores o trabalho pode ser bloqueado pelo sistema. Para restabelecer a ordem dos autores será necessária uma intervenção na plataforma cujo custo (50 euros) deve ser pago pelo autor.

O número de autores não pode ser aumentado ao longo do processo (da proposta até a apresentação final), caso o faça, o sistema bloqueará automaticamente o trabalho. Para restabelecê-lo, será necessário regularizar o registo de autores não inscritos, desde que a comissão científica não considere excessivo o número de autores. Se os autores já estiverem registados, será necessária uma intervenção externa à organização do congresso, cujo custo (50 euros) deverá ser pago pelo autor. 

Não será emitir o certificado de apresentação dos trabalhos que não forem expostos durante o congresso.

Antes do evento, ao E-book resumos, editora Dykinson indexado no SPI (Ranking: Scholarly Publishers Indicators), Posição: Q1 (posição à data de publicação do presente sítio Web), ou um editor equivalente, estará acessível da plataforma MEU CONGRESSO. O livro de resumos será composto pelos resumos dos trabalhos aceitos e apresentados durante o congresso.

Os autores terão a possibilidade de publicar um capítulo relacionado com uma das suas comunicações apresentadas durante o congresso, mediante o pagamento da taxa correspondente num E-book na editora Thomson Reuters Indexada no SPI (Ranking: Scholarly Publishers Indicators) Categoria: Editoras estrangeiras. Posição: Q1, ou um editor equivalente. Todos os autores do capítulo devem estar registados e devem estar na mesma ordem e na mesma ordem que os autores do trabalho.

Os melhores trabalhos apresentados serão selecionados por um comitê de especialistas para eventual publicação nas revistas detalhadas no link “Call for Paper Journals”. Todos os autores do artigo devem estar registados.